Tietosuojaseloste
Kuortaneen Matkailu ry:n rekisteri- ja tietosuojaseloste 26.4.2022
Rekisterinpitäjä: Kuortaneen Matkailu ry, Keskustie 30, 63100 Kuortane, Y-tunnus 3244702-6
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on yhdistyksen pj. Kristiina Vainiola, [email protected]
Rekisterin nimi: Kuortaneen Matkailu ry:n yhteystietorekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus: Yhdistyksen palveluihin liittyvien henkilökohtaisten viestien toimittaminen. Säilytämme yhteystietoja sähköpostiarkistossa ja erillisessä word-yhteystietodokumentissa.
Rekisterin tietosisältö: Käyttäjistä tallennetaan henkilötietoina nimi, sähköpostiosoite ja organisaatio
Tietolähteet: Sähköpostiosoite ja organisaatio saadaan asiakasorganisaatiolta, organisaation verkkosivuilta tai suoraan käyttäjältä.
Tietojen luovutus: Rekisterin sisältämiä yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietojen säilyttämiseen käytettävien laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Pääsy rekisterin sisältämiin yhteystietoihin on rajattu vain niihin Kuortaneen Matkailuyhdistys ry:n hallituksen jäseniin, joiden tehtävät edellyttävät yhteystietoihin käsittelemistä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilötiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkistus- tai oikaisupyyntö pitää lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia hänestä rekisteriin tallennettujen tietojen poistamista. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt pitää lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa yhteystietojesi käsittelyä esimerkiksi taloushallinnossa.
Yhteydenotot: Mahdolliset kysymykset ja lisätiedot voi pyytää osoitteesta [email protected]
Rekisterinpitäjä: Kuortaneen Matkailu ry, Keskustie 30, 63100 Kuortane, Y-tunnus 3244702-6
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa on yhdistyksen pj. Kristiina Vainiola, [email protected]
Rekisterin nimi: Kuortaneen Matkailu ry:n yhteystietorekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus: Yhdistyksen palveluihin liittyvien henkilökohtaisten viestien toimittaminen. Säilytämme yhteystietoja sähköpostiarkistossa ja erillisessä word-yhteystietodokumentissa.
Rekisterin tietosisältö: Käyttäjistä tallennetaan henkilötietoina nimi, sähköpostiosoite ja organisaatio
Tietolähteet: Sähköpostiosoite ja organisaatio saadaan asiakasorganisaatiolta, organisaation verkkosivuilta tai suoraan käyttäjältä.
Tietojen luovutus: Rekisterin sisältämiä yhteystietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietojen säilyttämiseen käytettävien laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Pääsy rekisterin sisältämiin yhteystietoihin on rajattu vain niihin Kuortaneen Matkailuyhdistys ry:n hallituksen jäseniin, joiden tehtävät edellyttävät yhteystietoihin käsittelemistä.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin tallennetut henkilötiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkistus- tai oikaisupyyntö pitää lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia hänestä rekisteriin tallennettujen tietojen poistamista. Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt pitää lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa yhteystietojesi käsittelyä esimerkiksi taloushallinnossa.
Yhteydenotot: Mahdolliset kysymykset ja lisätiedot voi pyytää osoitteesta [email protected]